Liebe Martina,
Vielen Dank für Ihre Nachricht und die Möglichkeit, den Sachverhalt im Detail zu klären.
Erwähnenswert ist, dass der Verifizierungsprozess des Spielers gemäß unseren internen Verfahren und Lizenzanforderungen ablief. Der Spieler reichte zunächst einen Screenshot einer virtuellen Karte ein, auf der nur die ersten vier und letzten vier Ziffern sowie das Ablaufdatum zu sehen waren. Unsere Anforderungen – basierend auf regulatorischen Standards – schreiben jedoch vor, dass wir ein Bild erhalten müssen, auf dem die ersten sechs und letzten vier Ziffern, der vollständige Name des Karteninhabers und das Ablaufdatum deutlich zu sehen sind.
Anschließend wurde ein zweiter Screenshot bereitgestellt, der zwar die Anforderungen an Nummer und Ablaufformat erfüllte, der Name des Karteninhabers jedoch eindeutig digital verändert war. Als regulierter Betreiber können wir keine bearbeiteten oder manipulierten Dokumente akzeptieren, da dies gegen die Compliance-Standards verstößt.
Wir forderten anschließend einen Nachweis über den Karteninhaber an. Das erste vorgelegte Dokument entsprach nicht den üblichen Bankdokumenten: Es war nicht einheitlich formatiert, enthielt Angaben, die nicht mit früheren Einreichungen übereinstimmten (z. B. ein abweichendes Ablaufdatum) und es fehlten wichtige Verifizierungselemente wie Banklogo, Stempel oder eine autorisierte Unterschrift.
Eine Folgeversion des Karteninhabernachweises wurde eingereicht und sah angemessener aus, es fehlte jedoch noch immer eine offizielle Unterschrift oder ein Stempel, die wir nun aufgrund der vorherigen Einreichung manipulierter Dokumente benötigen.
Zur Unterstützung des Verifizierungsprozesses forderten wir außerdem Nachweise über die Kommunikation mit der Bank an. Leider waren die bereitgestellten Screenshots beschnitten und enthielten keine identifizierenden Details. Sie konnten daher nicht als verifizierbare oder legitime Korrespondenz angesehen werden.
Alternativ bitten wir den Spieler, ein Foto der physischen Karte einzureichen, sobald diese verfügbar ist. Auf dieser Karte sollten die ersten sechs und letzten vier Ziffern, das Ablaufdatum und der vollständige Name des Karteninhabers deutlich zu sehen sein, wobei alle anderen Informationen abgedeckt sein müssen.
Angesichts der Art der bisher erhaltenen Dokumente und im Einklang mit unseren Plattform-Sicherheitsrichtlinien können wir auf Grundlage der bereitgestellten Informationen nicht mit der Überprüfung fortfahren.
Wir sind weiterhin offen für eine Lösung des Falles und prüfen die Situation gerne erneut, wenn gültige und unveränderte Unterlagen vorgelegt werden.
Wenn Sie zusätzliche Einzelheiten oder Belege von unserer Seite benötigen, sind wir gerne bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Beste grüße,
Darja
Dear Martina,
Thank you for your message and for the opportunity to clarify the situation in detail.
It’s worth mentioning that the player’s verification process was handled in line with our internal procedures and licensing requirements. Initially, the player submitted a screenshot of a virtual card showing only the first 4 and last 4 digits along with the expiry date. However, our requirements - based on regulatory standards - specify that we must receive an image clearly showing the first 6 and last 4 digits, the full cardholder name, and the expiry date.
A second screenshot was then provided, which did meet the number and expiry format requirements, but the cardholder’s name was clearly digitally altered. As a regulated operator, we cannot accept edited or manipulated documents, as this goes against compliance standards.
We then requested proof of cardholder ownership. The first document provided did not resemble standard bank-issued documentation - it lacked consistent formatting, included details that did not match previous submissions (e.g., an inconsistent expiration date), and was missing key verification elements such as a bank logo, stamp, or authorized signature.
A follow-up version of the cardholder proof was submitted and looked more appropriate, but it still lacked an official signature or stamp, which we now require given the prior submission of manipulated documents.
We also requested evidence of communication with the bank to support the verification process. Unfortunately, the screenshots provided were cropped, lacked identifying details, and could not be treated as verifiable or legitimate correspondence.
As an alternative, we invited the player to provide a photo of the physical card once available. This card should clearly display the first 6 and last 4 digits, expiry date, and the full cardholder name, with all other information covered.
Given the nature of the documents received so far and in line with our platform security policies, we are unable to proceed with verification based on the information provided.
We remain open to resolving the case and are happy to re-review the situation if valid and unaltered documentation is submitted.
If you require additional details or supporting evidence from our side, we’re more than willing to cooperate.
Thank you for your understanding.
Best regards,
Darja
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