Verehrte Gäste,
Vielen Dank für Ihre Geduld, während wir eine gründliche interne Untersuchung in dieser Angelegenheit durchgeführt haben.
Bei der Überprüfung der Beschwerde des Spielers bezüglich mehrerer unbeantworteter Anfragen entdeckten wir eine erhebliche technische Anomalie in unserem Support-Ticketsystem Zendesk.
Unsere Untersuchung ergab, dass die E-Mails des Spielers zwar die ersten Spamfilter auf Serverebene passierten, aber unerwartet in einer tiefergehenden Quarantäne innerhalb der Zendesk-Plattform landeten. Folglich wurden diese Nachrichten nie an die Warteschlangen unserer Support-Mitarbeiter weitergeleitet und waren für unser Team im fraglichen Zeitraum nicht einsehbar.
Bitte beachten Sie, dass wir, sobald wir durch diese Beschwerde auf die fehlenden Kommunikationen aufmerksam wurden, eine manuelle Überprüfung der Systemquarantäne durchgeführt, die Anfragen des Spielers identifiziert und das Konto gemäß unseren Richtlinien für verantwortungsvolles Spielen umgehend und endgültig geschlossen haben.
Die Nichtbearbeitung der Anfrage war auf einen unvorhergesehenen technischen Fehler eines externen Dienstleisters zurückzuführen und nicht auf einen Fehler in unseren internen Abläufen. Wir arbeiten derzeit mit dem Dienstleister zusammen, um sicherzustellen, dass ein solcher Filterfehler nicht erneut auftritt.
Da die Anfragen unser Team nie erreichten, konnten wir aufgrund fehlender Informationen nicht handeln. Nachdem das Konto nun aber gesichert ist, betrachten wir das Hauptanliegen des Spielers als erfüllt. Zum jetzigen Zeitpunkt können wir keine Entschädigung für entstandene Verluste anbieten, da das Konto aufgrund höherer Gewalt, die außerhalb unserer direkten manuellen Kontrolle lag, aktiv blieb.
Wir hoffen, dass dies unsere Entscheidung verdeutlicht.
Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüße,
Wonaco Casino Team
Dear All,
Thank you for your patience while we conducted a thorough internal investigation into this matter.
Upon reviewing the player’s claim regarding multiple unanswered requests, we discovered a significant technical anomaly involving our support ticketing system, Zendesk.
Our investigation revealed that while the player’s emails passed initial server-level spam filters, they were unexpectedly caught in a deep-level quarantine within the Zendesk platform. Consequently, these communications were never delivered to our support agents' queues and were not visible to our team during the period in question.
Please note that as soon as we were made aware of the missing communications through this complaint, we conducted a manual sweep of the system quarantine, identified the player’s requests, and immediately permanently closed the account in accordance with our Responsible Gambling policies.
The failure to action the request was due to an unforeseen technical error by a third-party service provider, rather than a failure of our internal operational procedures. We are currently working with the service provider to ensure such a filtering error does not recur.
Because the requests were never received by our team, we were not in a position to act upon information we did not possess. However, now that the account is secured, we consider the primary objective of the player's request to be resolved. At this stage, we are not prepared to offer a refund of losses, as the account remained active due to a technical force majeure beyond our direct manual oversight.
We hope this clarifies our decision.
Thank you for your patience and understanding.
Kind regards,
Wonaco Casino Team
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