Ich weiß Ihre Geduld zu schätzen, während ich die Angelegenheit weiter untersucht habe.
Ich möchte eine klare und ehrliche Erklärung dessen abgeben, was auf unserer Seite passiert ist.
Zunächst dachte ich, unser Kundenservice hätte mir mitgeteilt, dass er gemäß unseren Richtlinien auf Ihre E-Mail mit der Bitte um Bestätigung Ihres Selbstausschlussantrags geantwortet habe. Als ich jedoch um einen Nachweis dieser Antwort bat, teilte man mir mit, dass Ihre ursprüngliche E-Mail nie beim Team angekommen sei – sie sei wohl in unserem Spam-Ordner gelandet.
Diese Unstimmigkeit war mir natürlich unverständlich, daher bat ich um weitere Erläuterungen: Offenbar gab es intern ein Missverständnis, und das möchte ich klarstellen. Das Kundenservice-Team meinte ursprünglich, dass sie, wenn sie Ihre E-Mail damals erhalten und gesehen hätten, geantwortet und um Bestätigung gebeten hätten – da die E-Mail jedoch nicht gesehen wurde (wahrscheinlich, weil sie als Spam gefiltert wurde), erfolgte auch keine weitere Rückmeldung.
Ich möchte betonen, dass es sich um ein echtes internes Missverständnis handelte und keineswegs um einen Versuch, Sie in irgendeiner Weise zu täuschen. Als wir jedoch – über ein Jahr später – Ihren zweiten Antrag auf Selbstausschluss erhielten, befolgte unser Team das Protokoll. Wir antworteten, um Ihren Antrag zu bestätigen, und nach Erhalt Ihrer Bestätigung wurde Ihr Konto sofort geschlossen.
Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass Ihnen in der Zwischenzeit mehrere Möglichkeiten zur Verfügung standen, sich jederzeit selbst auszuschließen, unter anderem über unseren Live-Chat-Support oder direkt über die Selbstausschlussfunktion auf der Site, auf die Sie Zugriff hatten.
Ich hoffe aufrichtig, dass dies zur Aufklärung des Vorfalls beiträgt und danke für Ihr Verständnis.
I appreciate your patience while I looked into the matter further.
I want to offer a clear and honest explanation of what happened on our side.
Initially, I (thought) I was informed by our Customer Support (CS) team that they had responded to your email asking for confirmation of your self-exclusion request, as per our policy. However, when I asked for proof of that response, I was then told that your original email was never actually received by the team — it appears it may have gone to our spam folder.
Naturally, this inconsistency didn't make sense to me, so I asked for further clarification: It turns out there was a miscommunication internally, and I want to acknowledge that clearly. What the CS team originally meant was that had they received and seen your email at the time, they would have replied asking for confirmation — but since the email wasn’t seen (likely due to being filtered as spam), no follow-up ever took place.
I want to stress that this was a genuine internal misunderstanding, and certainly not an attempt to mislead you in any way. That said, when we did receive your second request for self-exclusion — over a year later — our team followed protocol. We responded to confirm your request, and upon receiving your confirmation, your account was immediately closed.
Lastly, I’d like to note that during the time in between, there were multiple ways available for you to self-exclude at any point, including via our live chat support or directly through the self-exclusion feature on the site; which you had access to.
I sincerely hope this clears up what happened, and I appreciate your understanding.
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