Lieber Michal und Casino Guru Team,
Vielen Dank, dass Sie uns die Gelegenheit geben, auf diese Beschwerde zu antworten und unsere Sicht der Dinge darzulegen.
Das Spielerkonto wurde nach der Markierung durch unser internes Sicherheitssystem zusätzlichen Verifizierungsverfahren unterzogen. Dieser Prozess ist Teil unserer Standardprotokolle zur Compliance und Betrugsprävention, die wir konsequent anwenden, um die Integrität unserer Plattform zu gewährleisten.
Der Zeitplan für die Überprüfung ist wie folgt:
- Am 17. April forderten wir den Spieler zunächst auf, ein Selfie einzureichen, auf dem er in der einen Hand seinen Identitätsnachweis und in der anderen eine handschriftliche Notiz mit dem Text „Bulletz + heutiges Datum" hält.
- Als keine Antwort einging, wurde am 19. April eine Erinnerung gesendet. Der Spieler reagierte jedoch nicht auf diese Anfrage und aufgrund längerer Inaktivität wurde das Ticket geschlossen und das Guthaben zurückgesetzt.
- Der Spieler reichte später eine neue Auszahlungsanforderung ein. Gemäß unserem Verfahren wurde dieselbe Dokumentanforderung am 2. Mai erneut ausgestellt, gefolgt von einer weiteren Erinnerung am 4. Mai. Auch hier ging innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens keine Antwort ein, und der Fall wurde am 6. Mai abgeschlossen und das Geld auf das Konto des Spielers zurückgebucht.
- Die Selfie-Verifizierung wurde schließlich am 24. April abgeschlossen und an diesem Punkt gingen wir zum nächsten Schritt in unserem Prozess über – einer Videoverifizierung.
Der Videoanruf ist ein Standardbestandteil unserer erweiterten Due-Diligence-Prüfung, insbesondere wenn es bei früheren Verifizierungsschritten zu Verzögerungen oder Bedenken gekommen ist. Wir haben die erste Videoverifizierung für den 7. Mai geplant und im Voraus detaillierte Anweisungen gegeben. Der Spieler antwortete, er sei aus persönlichen Gründen nicht verfügbar und bat um eine Terminverschiebung.
Aus Kulanzgründen haben wir für den 12. Mai eine zweite Videoverifizierung vereinbart, die uns ebenfalls zu einem möglichst passenden Zeitpunkt erschien. Leider ist der Spieler auch zu diesem zweiten Termin nicht erschienen. Entgegen seiner Behauptung können wir bestätigen, dass die Einladung zum zweiten Versuch tatsächlich verschickt wurde und auf Anfrage entsprechende Nachweise vorlegen.
Da der Spieler den Verifizierungsprozess trotz mehrfacher Gelegenheiten und Erinnerungen nicht abschließen konnte, wurde am 16. Mai die Entscheidung getroffen, das Konto gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu schließen und die Gewinne für ungültig zu erklären. Diese Entscheidung wurde nicht leichtfertig getroffen, war aber notwendig, um die Compliance-Standards und Sicherheitserwartungen einzuhalten.
Wir sind jedoch weiterhin bereit, die letzte Einzahlung des Spielers zurückzuerstatten. Hierzu benötigen wir die IBAN des Spielers, die noch nicht übermittelt wurde. Sobald wir diese Daten erhalten haben, veranlassen wir die Rückerstattung.
Alle relevanten Mitteilungen unserer Kontaktaufnahme mit dem Spieler sind verfügbar und können vertraulich an Casino Guru weitergegeben werden, falls weitere Überprüfungen erforderlich sind.
Wir schätzen Ihre Bemühungen um Fairness und Transparenz und vertrauen darauf, dass diese Erklärung die unternommenen Schritte und die Gründe für unser Handeln verdeutlicht.
Beste grüße,
Darja
Dear Michal and Casino Guru Team,
Thank you for allowing us the opportunity to respond to this complaint and present our side of the situation.
The player’s account was subject to additional verification procedures after being flagged by our internal security system. This process is part of our standard compliance and fraud-prevention protocols, which we apply consistently to ensure the integrity of our platform.
The verification timeline is as follows:
- On April 17, we initially requested that the player submit a selfie while holding their Proof of Identity in one hand, and a handwritten note with the text "Bulletz + today’s date" in the other.
- When no response was received, a reminder was sent on April 19. However, the player did not respond to this request, and due to prolonged inactivity, the ticket was closed and the funds were rolled back.
- The player later submitted a new withdrawal request. As per our procedure, the same document request was issued again on May 2, followed by another reminder on May 4. Again, no reply was received within the required timeframe, and the case was closed on May 6, with the funds returned to the player’s balance.
- The selfie verification was eventually completed on April 24, and at that point, we moved to the next step in our process - a video verification.
The video call is a standard part of our enhanced due diligence process, especially when previous verification steps have shown delays or raised concerns. We scheduled the first video verification for May 7, and provided detailed instructions in advance. The player responded, indicating they would be unavailable due to personal reasons and requested rescheduling.
As a courtesy, we scheduled a second video verification for May 12, again selecting a time intended to be reasonably convenient. Unfortunately, the player did not attend this second appointment either. Contrary to the player’s claim, we can confirm that the invitation for the second attempt was indeed sent and can provide supporting evidence upon request.
Given that the player failed to complete the verification process despite multiple opportunities and reminders, the decision was made on May 16 to close the account and void the winnings in accordance with our Terms & Conditions. This decision was not taken lightly, but was necessary to maintain the compliance standards and security expectations.
We do, however, remain open to refunding the player’s last deposit. To proceed, we require the player to provide their IBAN, which has not yet been submitted. As soon as we receive these details, we will issue the refund.
All relevant communications of our outreach to the player are available and can be shared with Casino Guru in confidence, should further verification be needed.
We appreciate your efforts to ensure fairness and transparency, and we trust this explanation clarifies the steps taken and the rationale behind our actions.
Best regards,
Darja
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