Ich reiche diese Beschwerde gegen WinHero Casino (Gefata Corporation SRL, Costa Rica) ein bezüglich eines seit über 6 Monaten offenen, noch nicht bearbeiteten Rückerstattungsantrags, über den noch keine endgültige Entscheidung getroffen wurde.
Zeitleiste:
Am 13. Januar 2026 schickte ich eine E-Mail an WinHero mit der Bitte um die endgültige Schließung meines Kontos, da ich mit dem Glücksspiel aufhören wollte. Ich wiederholte diese Bitte ausdrücklich per E-Mail am 13. Januar und erneut am 16. Januar 2026 („Ich möchte mein Konto schließen, weil ich mit dem Glücksspiel aufhören möchte").
Trotz dieser eindeutigen Aufforderungen blieb mein Konto aktiv und zugänglich. Zwischen dem 13. und 17. Januar 2026 tätigte ich vier weitere Einzahlungen in Höhe von insgesamt 635 €, die ich anschließend verlor. Mein Konto wurde von WinHero erst am 18. Januar 2026 tatsächlich geschlossen – fünf Tage nach meiner ersten Schließungsanfrage.
Am 17. Januar 2026 beantragte ich die Rückerstattung der während dieser Verzögerungsphase eingezahlten 635 €, da WinHero auf einen eindeutigen und wiederholten Antrag auf Kontoschließung/Selbstausschluss aufgrund von Spielsuchtbedenken nicht reagiert hatte. Dieser Fall wurde unter der Aktennummer 108 geführt.
Seitdem habe ich wiederholt nachgehakt (24. Jan., 23. Feb., 4. Apr., 24. Apr., 5. Mai, 18. Mai, 18. Juni, 27. Juni, 8. Juli, 15. Juli). Der Support von WinHero antwortet stets, dass der Fall „von unserem Compliance-Team geprüft wird", wobei ursprünglich ein Zeitraum von drei bis sechs Monaten genannt wurde. Dieser Zeitraum ist nun verstrichen (Mitte Juli), ohne dass eine schriftliche Entscheidung, eine Erklärung oder ein konkreter Termin für eine Entscheidung genannt wurde.
Ich bestreite nicht die Auszahlungs-/Kündigungsrichtlinien von WinHero – die akzeptiere ich. Meine Beschwerde bezieht sich konkret darauf, dass WinHero auf einen eindeutigen und wiederholten Antrag auf Kontoschließung aus Gründen des verantwortungsvollen Spielens nicht reagiert und während der Verzögerung weiterhin Einzahlungen angenommen hat.
Ich beantrage die Rückerstattung von 635 € und eine endgültige schriftliche Entscheidung im Fall 108.
I am filing this complaint against WinHero Casino (Gefata Corporation SRL, Costa Rica) regarding an unresolved refund request that has been open for over 6 months with no final decision.
Timeline:
On 13 January 2026, I emailed WinHero requesting permanent closure of my account, stating I wanted to quit gambling. I repeated this request explicitly by email on 13 January and again on 16 January 2026 ("I want to close my account because I want to quit gambling").
Despite these clear requests, my account remained active and accessible. Between 13 and 17 January 2026, I made four further deposits totaling €635, which I then lost. My account was only actually closed by WinHero on 18 January 2026 — five days after my first closure request.
On 17 January 2026 I requested a refund of the €635 deposited during this delay period, on the basis that WinHero failed to act on a clear, repeated closure/self-exclusion request tied to gambling concerns. This became Case 108.
Since then, I have followed up repeatedly (24 Jan, 23 Feb, 4 Apr, 24 Apr, 5 May, 18 May, 18 Jun, 27 Jun, 8 Jul, 15 Jul). WinHero's support consistently replies that the matter is "under review by our Compliance Team," originally citing a 3–6 month timeframe. That timeframe has now lapsed (mid-July) with no written decision, no explanation, and no firm date given for one.
I am not disputing WinHero's withdrawal/cancellation policy — I accept that. My complaint is specifically that WinHero did not act on a clear, repeated account-closure request made for responsible-gambling reasons, and continued to accept deposits during the delay.
I am requesting a refund of €635 and a final written decision on Case 108.
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