Hallo Tomas,
Vielen Dank für die Gelegenheit, diesen Fall aufzuklären.
Nach Durchsicht aller verfügbaren internen Aufzeichnungen, die mit den angegebenen E-Mail-Adressen verknüpft sind, möchten wir Ihnen eine klare Zusammenfassung der Ereignisse und unserer Ergebnisse präsentieren.
Der Spieler kontaktierte uns erstmals am 31. März mit der Bitte um Kontoschließung und bezog sich dabei auf Bedenken im Zusammenhang mit Glücksspiel.
Im gleichen Zeitraum zeigen mehrere Folgegespräche, dass der Spieler auch aktiv nach Boni, Freispielen und Treueangeboten gefragt hat.
In mehreren Fällen reagierte der Spieler ausdrücklich auf Mitteilungen im Zusammenhang mit der Kontoschließung mit der Bitte, das Konto im Gegenzug für Werbeangebote offen zu halten.
Das Konto wurde nach weiterer Kommunikation gemäß dem endgültigen Schließungsantrag, der mit dem Spieler eingegangen und bestätigt worden war, geschlossen.
Es ist wichtig zu betonen, dass unser Team einen Fall nicht als bestätigten Selbstausschlussantrag behandeln kann, wenn die Kommunikation des Spielers widersprüchlich ist und gleichzeitig Anfragen nach Vorteilen für die Kontoerhaltung (wie Boni und VIP-Angebote) beinhaltet. In solchen Fällen gehen wir vorsichtig vor, priorisieren die dokumentierte Absicht des Nutzers und stellen sicher, dass jede ergriffene Maßnahme der aktuellsten und eindeutigsten Anfrage des Spielers entspricht.
Der Spieler wurde zu keinem Zeitpunkt zum Weiterspielen aufgefordert oder verpflichtet. Werbeangebote sind Bestandteil der üblichen Kommunikation und sollen eine gültige und eindeutige Selbstsperre weder außer Kraft setzen noch verhindern. Nach Eingang einer klaren und endgültigen Schließungsanfrage wurde das Konto entsprechend geschlossen.
Wir haben festgestellt, dass die Einzahlungen erfolgten, als das Konto noch aktiv war und bevor wir einen eindeutigen und endgültigen Antrag auf Selbstausschluss gemäß unseren Richtlinien für verantwortungsvolles Spielen erhalten haben. Wir haben außerdem festgestellt, dass der Spieler in diesem Zeitraum Bonusangebote genutzt hat. Da die Einzahlung bereits verwendet wurde, können wir sie nicht zurückerstatten.
Die Spielerin gibt an, aufgrund ihrer Spielsucht wiederholt eine Sperrung beantragt zu haben und die erhaltenen Werbeangebote während dieses Zeitraums als unangemessen zu empfinden. Gleichzeitig forderte sie jedoch auch Rückerstattungen oder Entschädigungen in Form von Boni mit niedrigen Umsatzbedingungen, was im Widerspruch zu ihrem eindeutigen und bedingungslosen Antrag auf Kontoschließung steht.
Wir bekennen uns weiterhin zu den Grundsätzen des verantwortungsvollen Spielens und nehmen solche Bedenken ernst. Aufgrund der dokumentierten Kommunikationshistorie gehen wir jedoch davon aus, dass das Konto gemäß den zum damaligen Zeitpunkt übermittelten Anweisungen des Nutzers verwaltet wurde.
Jeder Spieler bestätigt und akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bei der Registrierung, bevor er die Plattform nutzt und Einzahlungen tätigt. Diese Bedingungen legen ausdrücklich fest, dass Rückerstattungen grundsätzlich nicht möglich sind, sobald eingezahlte Gelder oder Boni für das Spiel verwendet wurden, außer im Falle nachgewiesener technischer Probleme.
Nach Prüfung der Kontoaktivitäten des Spielers konnten wir bestätigen, dass die Einzahlungen und Boni aktiv für Spielaktivitäten genutzt wurden. Daher kann der Rückerstattungsantrag gemäß den akzeptierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Rückerstattungsrichtlinie nicht genehmigt werden.
Wir sind selbstverständlich offen für eine weitere Überprüfung, falls zusätzliche Beweise vorgelegt werden, die einen eindeutigen, bedingungslosen Antrag auf Selbstausschluss belegen, der nicht gemäß unseren Richtlinien bearbeitet wurde.
Mit freundlichen Grüße,
Spinfin Casino Team
Hello Tomas,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After reviewing all available internal records linked to the email addresses provided, we would like to present a clear summary of events and our findings.
The player initially contacted us requesting account closure and referencing gambling-related concerns on March 31.
During the same period, multiple follow-up conversations show the player also actively requested bonuses, free spins, and retention offers.
In several instances, the player explicitly responded to closure-related communication with requests to keep the account open in exchange for promotional offers.
The account was subsequently closed after further communication, in line with the final closure request received and confirmed with the player.
It is important to highlight that our team cannot reasonably treat a case as a confirmed self-exclusion request when the communication from the player is inconsistent and includes simultaneous requests for account retention benefits (such as bonuses and VIP offers). In such situations, we proceed cautiously, prioritising documented user intent and ensuring that any action taken reflects the most recent and explicit request from the player.
At no point was the player encouraged or required to continue playing. Promotional offers are part of standard communications and are not intended to override or discourage a valid and unambiguous self-exclusion request. When a clear and final closure request was established, the account was closed accordingly.
We found that the deposits were made while the account was still open and before we received a clear and final self-exclusion request that met our responsible gambling process. We also saw that the player used bonuses during this time. As the deposit has already been used, we are not able to refund it.
The player states that she repeatedly requested a ban due to gambling addiction and believes that receiving promotional offers during that period was inappropriate. However, at the same time, she was also requesting refunds or compensation in the form of bonuses with low wagering requirements, which is inconsistent with a clear and unconditional account closure request.
We remain committed to responsible gambling principles and take such concerns seriously. However, based on the documented communication history, we believe the account was handled in accordance with user instructions as they were presented at the time.
Every player confirms and accepts the Terms & Conditions during registration before using the platform and making deposits. These Terms clearly state that refunds are generally not possible once deposited funds or bonuses have been used for gameplay, except in cases of proven technical issues.
After reviewing the player’s account activity, we confirmed that the deposits and bonuses were actively used for gaming activity. Therefore, in accordance with the accepted Terms & Conditions and refund policy, the refund request cannot be approved.
We are, of course, open to further review if additional evidence is provided that shows a clear, unconditional self-exclusion request that was not processed in line with our policy.
Kind regards,
Spinfin Casino Team
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