Hallo Franga1981,
Vielen Dank für Ihre Klarstellung und die Bereitstellung der Screenshots.
Ich verstehe, dass die Situation verwirrend ist, deshalb möchte ich Ihnen erläutern, wie Bargeldrückerstattungen/Cashback-Angebote im Allgemeinen berechnet werden und wie dies auf Ihren Fall zutrifft.
Obwohl in der E-Mail eine Rückerstattung von „bis zu 5.000 $" erwähnt wird, bedeutet dies nicht, dass 5.000 $ automatisch garantiert sind, sobald ein bestimmter Umsatz erreicht ist. Cashback oder Rückerstattungen werden stets ausschließlich auf Basis der Nettoverluste berechnet.
Einfach ausgedrückt:
- Die Rückerstattung wird nur auf Basis der tatsächlich entstandenen Verluste berechnet.
- Etwaige Auszahlungen oder Gewinne während desselben Zeitraums werden vom Verlustbetrag abgezogen.
- Die Formulierung „bis zu 5.000 US-Dollar" stellt die maximal mögliche Obergrenze dar, nicht einen festen Anspruch.
In Ihrem Fall reduzierte die ausstehende und später bearbeitete Auszahlung von 5.000 $ trotz Ihres hohen Einsatzvolumens Ihre Nettoverluste, was wiederum den vom Casino berechneten Cashback-Betrag verringerte. Daher verrechnete das Casino den erstatteten Betrag mit dem verbleibenden Nettoverlust und schrieb Ihnen 2.000 $ gut (als Kulanzgeste), was den branchenüblichen Cashback-Regeln entspricht.
Ich verstehe Ihren Einwand, dass diese Einschränkung in der E-Mail nicht explizit erläutert wurde, und eine klarere Formulierung seitens des Casinos würde Missverständnisse sicherlich vermeiden helfen. Die Berechnung selbst entspricht jedoch der üblichen Struktur von Cashback-Angeboten, bei denen Auszahlungen den endgültigen Rückerstattungsbetrag direkt beeinflussen.
Auf Grundlage der bisher vorgelegten Informationen und Beweise sehen wir keine ausreichenden Gründe für die Behauptung, dass zusätzliche 3.000 US-Dollar geschuldet werden, da der Cashback auf Nettoverluste und nicht auf das Wettvolumen angerechnet wurde.
Uns ist bekannt, dass es sich bei der Ihnen gewährten automatischen Geldrückerstattung um ein VIP-Angebot handelte, das nicht öffentlich auf der Casino-Website angezeigt wurde. Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen und dem üblichen Cashback-System des Casinos folgt dieses VIP-Angebot jedoch der gleichen Logik wie die öffentlich zugänglichen Cashback-Aktionen.
Zur Information: Die Standard-Cashback-Regeln des Casinos (wie sie auch bei ähnlichen Aktionen gelten) besagen eindeutig, dass Cashback nur auf Basis von Nettoverlusten berechnet wird, d. h.:

- Ist diese Erklärung für Sie verständlich, oder gibt es einen bestimmten Teil, der Ihrer Meinung nach noch unklar oder falsch ist?
Sollten Sie der Meinung sein, dass etwas in der Berechnung oder Interpretation nicht mit dem übereinstimmt, was Ihnen vom Casino mitgeteilt wurde, weisen Sie bitte deutlich darauf hin und legen Sie gegebenenfalls weitere schriftliche Bestätigungen vor.
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.
Hi Franga1981,
Thank you for your clarification and for providing the screenshots.
I understand why the situation feels confusing, so I’d like to clarify how cash recovery / cashback offers are generally calculated and how this applies to your case.
Although the email mentions a recovery of "up to $5,000", this does not mean that $5,000 is automatically guaranteed once a wagering threshold is reached. Cashback or cash recovery is always calculated solely from net losses.
In simple terms:
- Cashback is calculated from actual losses only.
- Any withdrawals or winnings during the same period are deducted from the loss amount.
- The phrase "up to $5,000" represents the maximum possible cap, not a fixed entitlement.
In your case, even though your wagering volume was high, the pending and later processed $5,000 withdrawal reduced your net losses, which in turn reduced the cashback amount the casino calculated. As a result, the casino applied the recovery to the remaining net loss and credited $2,000 (as a goodwill gesture), which aligns with standard cashback mechanics used across the industry.
I understand your point that this limitation was not explicitly explained in the email, and clearer wording from the casino would certainly help avoid misunderstandings. However, the calculation itself is consistent with how cashback offers are typically structured, where withdrawals directly affect the final recoverable amount.
Based on the information and evidence provided so far, we do not see sufficient grounds to claim that an additional $3,000 is owed, as the cashback was applied to net losses rather than wagering volume.
We understand that the Auto-Cash Recovery you received was a VIP offer and not publicly displayed on the casino’s website. However, based on the information provided and the casino’s standard cashback framework, this VIP offer follows the same underlying logic as their publicly available cashback promotions.
For reference, the casino’s standard cashback rules (as seen in similar promotions) clearly state that cashback is calculated from net losses only, meaning:

- Does this explanation make sense to you, or is there any specific part that you believe is still unclear or incorrect?
If you feel that something in the calculation or interpretation does not align with what was communicated to you by the casino, please point it out clearly and provide any additional written confirmation you may have.
Thank you for your cooperation.
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