Liebes Casino Guru Team,
Vielen Dank für die Gelegenheit, diesen Fall aufzuklären.
Nach eingehender Prüfung durch unser KYC-Team möchten wir Ihnen eine detaillierte Erklärung zum Verifizierungsstatus des Spielers, den angeforderten Dokumenten und den Gründen, warum der Verifizierungsprozess noch nicht abgeschlossen ist, geben.
Verifizierungsstatus
Zuallererst möchten wir klarstellen, dass die Abmeldung des Spielers nicht aufgrund seiner Nationalität abgelehnt wurde.
Die Auszahlung des Spielers ist weiterhin ausstehend, da der obligatorische KYC-Verifizierungsprozess (Know Your Customer) nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.
Der Spieler versuchte zunächst, sich über unser automatisiertes Verifizierungssystem zu verifizieren, konnte die Verifizierung jedoch nicht erfolgreich abschließen. Die angeforderten Dokumente wurden daraufhin per E-Mail eingereicht. Gemäß unseren KYC-Richtlinien muss die Verifizierung jedoch über unser automatisiertes Verifizierungssystem erfolgen, einschließlich der obligatorischen Lebendigkeitsprüfung. Diese Sicherheitsmaßnahme ermöglicht es uns, sowohl die Echtheit des Ausweisdokuments als auch die Übereinstimmung der verifizierenden Person mit dem vorgelegten Dokument zu überprüfen. Diese Anforderung ist eine wichtige Maßnahme zur Betrugsbekämpfung und Bestandteil unseres Standard-Verifizierungsprozesses für alle Spieler.
Aktuell benötigte Dokumente
Zur Verifizierung wurde der Spieler aufgefordert, die folgenden Dokumente über das Verifizierungssystem bereitzustellen:
Identitätsnachweis (eines der folgenden polnischen Dokumente):
- Polnischer Pass;
- Polnischer Personalausweis;
- Polnischer Führerschein; oder
- Polnischer Aufenthaltstitel (Vorder- und Rückseite).
Adressnachweis:
Ein Dokument, das die im Casino-Konto hinterlegte Wohnadresse bestätigt. Normalerweise akzeptieren wir Kontoauszüge.
Zahlungsnachweis:
- Ein Farbfoto der zur Einzahlung verwendeten Kredit-/Debitkarte (Vorder- und Rückseite, wobei die mittleren sechs Ziffern und der CVV-Code unkenntlich gemacht sind); und
- Ein Screenshot des Online-Banking-Profils des Spielers, auf dem die Bankkontonummer oder die IBAN angezeigt wird.
Warum die eingereichten Dokumente nicht angenommen werden konnten
Die vom Spieler eingereichten Dokumente konnten aus mehreren Gründen nicht akzeptiert werden.
Erstens konnte die Verifizierung über unser automatisiertes Verifizierungssystem nicht abgeschlossen werden, und die obligatorische Lebendigkeitsprüfung konnte daher nicht erfolgreich durchgeführt werden.
Zweitens kann das eingereichte PESEL-Dokument nicht als Identitätsnachweis akzeptiert werden. Ein PESEL ist eine polnische Personenkennziffer, die für administrative Zwecke verwendet wird. Es handelt sich nicht um ein offizielles, von der Regierung ausgestelltes Ausweisdokument mit Foto und kann daher die Identität einer Person für KYC-Zwecke nicht eigenständig bestätigen.
Darüber hinaus kann der eingereichte Studierendenausweis nicht als Nachweis akzeptiert werden. Obwohl er die PESEL-Nummer des Inhabers enthält, wird er von einer Bildungseinrichtung ausgestellt und ist kein offizielles Ausweis- oder Aufenthaltsdokument der Regierung. Er bestätigt nicht den aktuellen rechtmäßigen Aufenthaltsstatus des Inhabers in Polen und kann daher die gemäß unserer KYC-Richtlinie erforderlichen offiziellen Ausweisdokumente nicht ersetzen.
Für KYC-Zwecke sind wir auf offizielle, von der Regierung ausgestellte Dokumente angewiesen, wie beispielsweise einen polnischen Reisepass, einen Personalausweis, einen Führerschein oder eine Aufenthaltserlaubnis, da uns diese Dokumente ermöglichen, die Identität des Spielers gemäß unseren regulatorischen Verpflichtungen zu überprüfen.
Schließlich konnte der eingereichte Kontoauszug nicht akzeptiert werden, da die auf dem Dokument angegebene Wohnadresse nicht mit der im Casino-Konto des Spielers hinterlegten Adresse übereinstimmt.
Da diese Adressen voneinander abweichen, kann das Dokument nicht zur Überprüfung der im Konto hinterlegten Adresse verwendet werden.
Bezüglich der Nationalität und des Wohnsitzes des Spielers
Der Spieler gibt an, ukrainischer Staatsbürger mit legalem Wohnsitz in Polen zu sein. Wir sind uns bewusst, dass Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland unterschiedliche Angelegenheiten sind. Ungeachtet der Staatsangehörigkeit muss jedoch jeder Spieler unseren Verifizierungsprozess erfolgreich abschließen und die erforderlichen, unseren KYC-Anforderungen entsprechenden Dokumente vorlegen, bevor eine Auszahlung bearbeitet werden kann.
In diesem Stadium ist der Verifizierungsprozess noch nicht abgeschlossen, da die erforderlichen Unterlagen noch nicht erfolgreich über das vorgesehene Verifizierungsverfahren vorgelegt wurden.
Anwendbare Geschäftsbedingungen
Wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschrieben:
„Wenn Sie Ihr Konto nicht innerhalb der festgelegten Frist verifizieren, werden Ihre Gewinne einbehalten und Ihr Konto aufgrund des fehlgeschlagenen Verifizierungsverfahrens dauerhaft geschlossen."
Wir möchten betonen, dass diese Klausel in dieser Phase nicht angewendet wurde. Der Spieler hat weiterhin die Möglichkeit, den Verifizierungsprozess abzuschließen, indem er die angeforderten Dokumente über unser automatisiertes Verifizierungssystem hochlädt.
Wir hoffen, diese Erklärung klärt den aktuellen Stand des Falles. Sollten weitere Informationen oder Beweismittel benötigt werden, stellen wir diese gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüße,
Yudith – Kundenservice-Team
Dear Casino Guru Team,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After a thorough review with our KYC team, we would like to provide a detailed explanation of the player's verification status, the documents requested, and the reasons why the verification process has not yet been completed.
Verification status
First and foremost, we would like to clarify that the player's withdrawal has not been rejected due to their nationality.
The player's withdrawal remains pending because the mandatory Know Your Customer (KYC) verification process has not been successfully completed.
The player initially attempted to verify through our automated verification system but did not successfully pass the verification. Instead, the requested documents were later submitted by email. However, in accordance with our KYC procedures, the verification must be completed through our automated verification system, including the mandatory liveness check. This security measure allows us to verify both the authenticity of the identity document and that the person completing the verification matches the document presented. This requirement is an important anti-fraud measure and forms part of our standard verification process for all players.
Documents currently required
To complete the verification process, the player has been requested to provide the following documents through the verification system:
Proof of Identity (one of the following Polish-issued documents):
- Polish passport;
- Polish national ID card;
- Polish driver's licence; or
- Polish residence permit (front and back).
Proof of Address:
A document confirming the residential address registered on the casino account. Normally we accept bank statements.
Proof of Payment Method:
- A colour photograph of the credit/debit card used to make deposits (front and back, with the middle six digits and CVV code concealed); and
- A screenshot of the player's online banking profile displaying the bank account number or IBAN.
Why the submitted documents could not be accepted
The documents submitted by the player could not be accepted for several reasons.
Firstly, the verification was not completed through our automated verification system, and the mandatory liveness check was therefore not successfully completed.
Secondly, the submitted PESEL document cannot be accepted as Proof of Identity. A PESEL is a Polish personal identification number used for administrative purposes. It is not an official government-issued photo identity document and therefore cannot independently verify a person's identity for KYC purposes.
Additionally, the submitted Legitymacja szkolna (student identification card) cannot be accepted as supporting documentation. Although it may display the holder's PESEL number, it is issued by an educational institution and is not an official government-issued identity or immigration document. It does not confirm the holder's current legal residence status in Poland and therefore cannot replace the official identity documents required under our KYC policy.
For KYC purposes, we must rely on official government-issued documents, such as a Polish passport, national ID card, driver's licence, or residence permit, as these documents enable us to verify the player's identity in accordance with our regulatory obligations.
Finally, the submitted bank statement could not be accepted because the residential address shown on the document does not match the address registered on the player's casino account.
As these addresses differ, the document cannot be used to verify the address registered on the account.
Regarding the player's nationality and residence
The player states that they are a Ukrainian citizen legally residing in Poland. We acknowledge that nationality and country of residence are separate matters. However, regardless of nationality, every player must successfully complete our verification process by providing the required documentation that complies with our KYC requirements before a withdrawal can be processed.
At this stage, the verification process remains incomplete because the required documentation has not yet been successfully provided through the designated verification procedure.
Applicable Terms and Conditions
As outlined in our Terms and Conditions:
"If you fail to verify your account in the established time, winnings will be confiscated and your account will be permanently closed due to the failed verification procedure."
We would like to emphasize that this clause has not been applied at this stage. The player still has the opportunity to complete the verification process by uploading the requested documentation through our automated verification system.
We hope this explanation clarifies the current status of the case. Should any additional information or supporting evidence be required, we will be pleased to provide it.
Kind regards,
Yudith - Customer Experience Team
Automatische Übersetzung